Som ansatt i Elate vil du til tider være nødt til å føre utlegg. Utlegg kan for eksempel føres for:
Utlegg føres i Tripletex. Husk å ta vare på kvittering for kjøp og at du legger ved kvitteringen når du registrer utlegget. Når du fører utlegg kan du velge prosjekt. I hovedsak skal utlegg føres på følgende prosjekt:
Spør daglig leder hvis du er i tvil om hvilket prosjekt du skal føre utlegget på. Du må også angi kostnadskategori for ditt utlegg. Hvis du ikke finner noen kategori som passer kan du velge “Annen personalkostnad” og legge ved en kommentar.
Utlegg betales ut i forbindelse med lønnskjøring hver måned. Spør økonomiansvarlig hvis du trenger å få utlegget utbetalt tidligere.
I noen tilfeller medfører oppdrag reiser til og fra kunde hvor avstanden er av betydning. Det er viktig at du må aldri kjenne deg “tvunget” til å ta et oppdrag som medfører mye reising. Grunnen til å ta oppdraget må være basert på interesse. Hvis et sånt tilfelle oppstår hvor reising blir aktuelt betales kompensasjon ut i henhold til Elates sin reisepolicy.
Ved start av et oppdrag som medfører reising etableres et reisebudsjett sammen med salgsansvarlig. Målet er at budsjettet er på en nivå som oppleves rimelig for deg og at oppdraget genererer en rimelig inntekt til Elate. Budsjettet skal dekke alle kostnader koblet til reising, f.eks:
Du styrer deretter over hvordan reisebudsjettet brukes. Ved endringer i oppdraget revideres budsjettet for å se at det fortsatt er på en rimelig nivå.